День-минус? Эффективность на нуле? Ничего не хочется делать? Хочется только укутаться в одеялку и лежать в обнимку с пультом или книгой (кому что нравится).
Бывает такое и не только у рядового рабочего, но и у любого другого человека. Где бы он не работал: будто бизнесмен, мама в декрете, фрилансер.
Важно понимать, что мы не биороботы и не можем с высокой эффективность работать весь рабочий день. У нас есть спады и подъемы, это нормальное состояние организма. 
Когда стоит бить тревогу?
Стоит задуматься об эффективности тогда, когда работоспособность планомерно падает и с каждым разом становиться все хуже. Возможны не большие подъемы в эффективности, но потом все становиться ещё хуже. Труднее работать, заставить себя вообще что-то делать.
Причиной этому может быть:
- Ухудшение здоровья на фоне стрессов (решение: пройти общий осмотр у специалиста, найти причину усталости и пройти курс лечения)
- За последнее время было много дедлайнов и срочных дел, каких-то суперважных проектов, что у организма не осталось сил на рутину (решение: устроить телу полноценны отдых (спа, массажи, кафе с подружками с разговорами не о чем, прогулка в лесу/парке, то что давно хотели сделать, но не было времени, да или просто повалять целый день ничего не делая))
- Эмоциональная истощенность, когда работа вытащила все соки и нечего не дала в замен (решение: отдохнуть от работы столько-то времени, сколько это возможно. Взять отпуск на несколько дней или неделю и отдыхать от работы, чтобы потом вернуть и понять: «Хочешь ли ты там остаться или пора менять это место на другое?»)
- Отсутствие физических нагрузок и неправильное питание. Нашему организму для функционирования нужны питательные вещества из продуктов, если питание скудное на свежие овощи, фрукты, зелень. И насыщенное жаренной, острой, вредной пищей, то надеяться на высокую эффективность — наивно. (решение: ввести в рацион свежие овощные салаты с маслом на обед, фрукты на завтрак, убрать из рациона вредные продукты, по возможности уделять время спорту хотя бы 20-30 минут в день)
Когда не стоит переживать из-за спада эффективности?
Я в своем блоге говорю преимущественно про женскую эффективность и саморазвитие. Женский организм претерпевает множество изменений в течения месяца, фазы Луны тоже оказывают на нас свое влияние, поэтому спад работоспособности может быть связан с этими моментами. И в такие дни не стоит корить себя за не эффективность, а просто дать возможность отдохнуть и набраться сил, когда все пройдет.
В такие дни, если есть возможность, стоит уделить себе время, не гнаться за результатами, не конкурировать. Лучше какое-то время на заниматься рабочими процессами, но если это невозможно. То как-то смягчить удар. Заняться рутинными задачами, которые не требуют общей вовлечённости, не брать на себя новых обязательств, и не выполнять сложные или излишне эмоционально нагруженные задачи. В общем позволить себе отдохнуть на столько, на сколько это возможно в ваших обстоятельствах.
Возможно у Вас поднялось возмущение, что Вы не можете не работать в дни спада эффективности ( я, кстати, говорю не только про работу официальную, я и про домашние обязанности и про работу мамой и женой) — на самом деле Вы можете найти возможность, чтобы дать себе отдых в такие дни, но не делаете этого, потому что думаете, что без вас мир рухнет. Но это не так.
В любых обстоятельствах можно создать себе комфортные условия, и не надо упахиваться, как лошадка. Мы -женщины думаем, что без нас все рухнет, что мир на нас держится. Хочется купаться в своей нужности и наслаждаться этим. Но не купаться, не наслаждаться часто не получается, потому что приходиться упахиваться за свою идею. Как бы грустно это не звучало.
Нужно найти возможность в своих условиях, чтобы разгрузить себя и иметь возможность наслаждаться процессом и давать себе в дни низкой эффективности отдых и расслабление. Поверьте в то, что это возможно и вы этого добьетесь.
Низкая эффективность: что делать?
Итак, привет не эффективный день. Не хочется быть мокрой тряпкой, хочется сделать себя более работоспособной. Тогда небольшой список рекомендаций ниже:
- Начнем с того, что перестанем переживать по этому поводу, бояться или хандрить;
- Примем это, как должное, мы все люди и не можем быть суперэффективны всегда;
- Улыбнитесь себе через зеркало или мысленно, чтобы не произошло, нам все равно хорошо внутри;
- Соблюдаем рабочий график: 40-50 минут погруженной работы и 10-15 отдыха (причем меняем свое положение — идем прогуляться по коридорам, отрываем глаза от монитора на время отдыха);
- Когда в голове много мыслей, они не только отрывают от решения текущей задачи, но эмоционально истощают, поэтому заводим себе ежедневник, в который вписываем все идеи и задачи, которые нужно решить. А в конце рабочего дня разбираем записи и решаем: что будем делать, а что нет, ставим срок исполнения задач, которые оставили;
- Не пишите себе на день задач больше, чем физически можете выполнить. Старайтесь закрывать все задачи назначенные на день, чтобы они не копились;
- Учитесь делегировать задачи, которые не приносят удовольствия и отнимают время: будто в быту или на работе;
- Во время работы отключайте все месседжеры, пищалки, скайпы, почты и соцсети. Это отвлекает и влияет на общую работоспособность. Отведите на это определенное время в течение дня.
- Так же во время работы стоит отключить телефон или попросить близких и друзей не отвлекать Вас во время работы. Потому что любой звук телефона сбивает концентрацию, и когда мы снова возвращаемся в работу, нам нужно еще 20 минут, чтобы снова втянуться в процесс. Теперь вспомните сколько раз за день телефон может пиликать?
- В течение рабочего процесса поддерживайте собственную мотивацию
- Не выполняйте задания из категории «не срочное, не важное» и «не важное, срочное» или если их все-таки нужно делать, отложите их на полчаса-час в конце рабочего времени
- Если на выполнение дела нужна минута — выполните его прямо сейчас
- Победите тигра с самого начала дня: выполните сначала самое пугающее задание из всех в ежедневнике, дальше дело пойдет, как по маслу.
- Говорите «нет» близким и коллегам, когда их просьбы отвлекают Вас от непосредственно Вашей работы
- Уделите время физическим нагрузкам
- Каждый день уделяйте себе время, делайте то, что нравится и приносит удовольствие
- Давайте себе время для полноценного отдыха и расслабления
- Не берите на себе больше, чем можете выполнить
- Устраивайте себе выходные и дни, где нет работы (для домохозяек: устраивайте себе вне дома и домашних дел, где вы одна или с подругами, без мужа и детей, просто отдыхаете)
- Не бойтесь просить о помощи и быть благодарным
Подведу небольшой итог:
Мы должны понимать, что не всегда можем быть высокого эффективными, наша работоспособность может падать в течение дня или месяца, это нормально. Стоит бить тревогу, когда эффективность все падает и сил нет на дела, не один или несколько дней, а постоянно, с небольшими подъемами и крутыми падениями.
Наша эффективность зависит от многих факторов: здоровье тела, эмоциональное здоровье и другое. Рутинные задачи могут сбивать с толку и забирать много продуктивного времени, поэтому эффективно: делегировать задачи другим, использовать программы, ботов и прочее для увеличения скорости работы с простыми задачами, не отвлекаться на раздражители (месседжеры, соцсети, почту, телефонные звонки не по делу).
Самое главное, давать себе время для продуктивного, полезного отдыха в течение дня, недели. Искать возможности в низкопродуктивные дни уходить с работы раньше, или меньше напрягаться в эти дни. Устраивать себе дни информационной тишины, отдыха от рабочих процессов, отвлекаться.