Повышение эффективности деятельности, личная эффективность

Старинный до в Суздале

День-минус? Эффективность на нуле? Ничего не хочется делать? Хочется только укутаться в одеялку и лежать в обнимку с пультом или книгой (кому что нравится).

Бывает такое и не только у рядового рабочего, но и у любого другого человека. Где бы он не работал: будто бизнесмен, мама в декрете, фрилансер.

Важно понимать, что мы не биороботы и не можем с высокой эффективность работать весь рабочий день. У нас есть спады и подъемы, это нормальное состояние организма. Старинный до в Суздале

Когда стоит бить тревогу?

Стоит задуматься об эффективности тогда, когда работоспособность планомерно падает и с каждым разом становиться все хуже. Возможны не большие подъемы в эффективности, но потом все становиться ещё хуже. Труднее работать, заставить себя вообще что-то делать. 

Причиной этому может быть:

  • Ухудшение здоровья на фоне стрессов (решение: пройти общий осмотр у специалиста, найти причину усталости и пройти курс лечения)
  • За последнее время было много дедлайнов и срочных дел, каких-то суперважных проектов, что у организма не осталось сил на рутину (решение: устроить телу полноценны отдых (спа, массажи, кафе с подружками с разговорами не о чем, прогулка в лесу/парке, то что давно хотели сделать, но не было времени, да или просто повалять целый день ничего не делая))
  • Эмоциональная истощенность, когда работа вытащила все соки и нечего не дала в замен (решение: отдохнуть от работы столько-то времени, сколько это возможно. Взять отпуск на несколько дней или неделю и отдыхать от работы, чтобы потом вернуть и понять: «Хочешь ли ты там остаться или пора менять это место на другое?»)
  • Отсутствие физических нагрузок и неправильное питание. Нашему организму для функционирования нужны питательные вещества из продуктов, если питание скудное на свежие овощи, фрукты, зелень. И насыщенное жаренной, острой, вредной пищей, то надеяться на высокую эффективность — наивно. (решение: ввести в рацион свежие овощные салаты с маслом на обед, фрукты на завтрак, убрать из рациона вредные продукты, по возможности уделять время спорту хотя бы 20-30 минут в день)

Когда не стоит переживать из-за спада эффективности?

Я в своем блоге говорю преимущественно про женскую эффективность и саморазвитие. Женский организм претерпевает множество изменений в течения месяца, фазы Луны тоже оказывают на нас свое влияние, поэтому спад работоспособности может быть связан с этими моментами. И в такие дни не стоит корить себя за не эффективность, а просто дать возможность отдохнуть и набраться сил, когда все пройдет.Старинный до в Суздале

В такие дни, если есть возможность, стоит уделить себе время, не гнаться за результатами, не конкурировать. Лучше какое-то время на заниматься рабочими процессами, но если это невозможно. То как-то смягчить удар. Заняться рутинными задачами, которые не требуют общей вовлечённости, не брать на себя новых обязательств, и не выполнять сложные или излишне эмоционально нагруженные задачи. В общем позволить себе отдохнуть на столько, на сколько это возможно в ваших обстоятельствах.

Возможно у Вас поднялось возмущение, что Вы не можете не работать в дни спада эффективности ( я, кстати, говорю не только про работу официальную, я и про домашние обязанности и про работу мамой и женой) — на самом деле Вы можете найти возможность, чтобы дать себе отдых в такие дни, но не делаете этого, потому что думаете, что без вас мир рухнет. Но это не так.

В любых обстоятельствах можно создать себе комфортные условия, и не надо упахиваться, как лошадка. Мы -женщины думаем, что без нас все рухнет, что мир на нас держится. Хочется купаться в своей нужности и наслаждаться этим. Но не купаться, не наслаждаться часто не получается, потому что приходиться упахиваться за свою идею. Как бы грустно это не звучало.

Нужно найти возможность в своих условиях, чтобы разгрузить себя и иметь возможность наслаждаться процессом и давать себе в дни низкой эффективности отдых и расслабление. Поверьте в то, что это возможно и вы этого добьетесь.Парк рядом с гостиным домом

Низкая эффективность: что делать?

Итак, привет не эффективный день. Не хочется быть мокрой тряпкой, хочется сделать себя более работоспособной. Тогда небольшой список рекомендаций ниже:

  • Начнем с того, что перестанем переживать по этому поводу, бояться или хандрить;
  • Примем это, как должное, мы все люди и не можем быть суперэффективны всегда;
  • Улыбнитесь себе через зеркало или мысленно, чтобы не произошло, нам все равно хорошо внутри; 
  • Соблюдаем рабочий график: 40-50 минут погруженной работы и 10-15 отдыха (причем меняем свое положение — идем прогуляться по коридорам, отрываем глаза от монитора на время отдыха);
  • Когда в голове много мыслей, они не только отрывают от решения текущей задачи, но эмоционально истощают, поэтому заводим себе ежедневник, в который вписываем все идеи и задачи, которые нужно решить. А в конце рабочего дня разбираем записи и решаем: что будем делать, а что нет, ставим срок исполнения задач, которые оставили;
  • Не пишите себе на день задач больше, чем физически можете выполнить. Старайтесь закрывать все задачи назначенные на день, чтобы они не копились;
  • Учитесь делегировать задачи, которые не приносят удовольствия и отнимают время: будто в быту или на работе;
  • Во время работы отключайте все месседжеры, пищалки, скайпы, почты и соцсети. Это отвлекает и влияет на общую работоспособность. Отведите на это определенное время в течение дня. 
  • Так же во время работы стоит отключить телефон или попросить близких и друзей не отвлекать Вас во время работы. Потому что любой звук телефона сбивает концентрацию, и когда мы снова возвращаемся в работу, нам нужно еще 20 минут, чтобы снова втянуться в процесс. Теперь вспомните сколько раз за день телефон может пиликать?
  • В течение рабочего процесса поддерживайте собственную мотивацию
  • Не выполняйте задания из категории «не срочное, не важное» и «не важное, срочное» или если их все-таки нужно делать, отложите их на полчаса-час в конце рабочего времени
  • Если на выполнение дела нужна минута — выполните его прямо сейчас
  • Победите тигра с самого начала дня: выполните сначала самое пугающее задание из всех в ежедневнике, дальше дело пойдет, как по маслу.
  • Говорите «нет» близким и коллегам, когда их просьбы отвлекают Вас от непосредственно Вашей работы
  • Уделите время физическим нагрузкам
  • Каждый день уделяйте себе время, делайте то, что нравится и приносит удовольствие
  • Давайте себе время для полноценного отдыха и расслабления
  • Не берите на себе больше, чем можете выполнить
  • Устраивайте себе выходные и дни, где нет работы (для домохозяек: устраивайте себе вне дома и домашних дел, где вы одна или с подругами, без мужа и детей, просто отдыхаете)
  • Не бойтесь просить о помощи и быть благодарным

Подведу небольшой итог:

Мы должны понимать, что не всегда можем быть высокого эффективными, наша работоспособность может падать в течение дня или месяца, это нормально. Стоит бить тревогу, когда эффективность все падает и сил нет на дела, не один или несколько дней, а постоянно, с небольшими подъемами и крутыми падениями.

Наша эффективность зависит от многих факторов: здоровье тела, эмоциональное здоровье и другое. Рутинные задачи могут сбивать с толку и забирать много продуктивного времени, поэтому эффективно: делегировать задачи другим, использовать программы, ботов и прочее для увеличения скорости работы с простыми задачами, не отвлекаться на раздражители (месседжеры, соцсети, почту, телефонные звонки не по делу).

Самое главное, давать себе время для продуктивного, полезного отдыха в течение дня, недели. Искать возможности в низкопродуктивные дни уходить с работы раньше, или меньше напрягаться в эти дни. Устраивать себе дни информационной тишины, отдыха от рабочих процессов, отвлекаться. 

Continue Reading

Стереотип: С чего начинается? И что дает в итоге?

Девушка летом в юбке

Общество — это единый механизм, где все его члены взаимосвязаны. Это может быть небольшое общество — семья, или коллектив на работе, или более глобальное — жители одного города или страны. Мы не можем самоисключиться из общества, если только не уйдем в отречение в лес или горы, нам нужно общество, как и мы ему.

Моральные принципы в обществе

В обществе есть моральные принципы, они были всегда. Будь-то 5 000 лет назад или 50 лет назад. Только сейчас эти принципы поменялись, видоизменились и то, что некоторое время назад было приличным — сейчас кажется аморальным, а то, что было аморальным — стало приличным.

Чтобы было понятно. Не так давно не было даже понятия развод, женились один раз и навсегда, а другое поведение — было порицаемым обществом. Сейчас же восхваляется постоянная смена партнеров и отсутствие желания узаконить свой союз, девушка, мечтающая об одном единственном, высмеивается.

Моральные принципы работают в любом обществе постоянно, но в зависимости от разумности этого коллектива их влияние меняется в большую или меньшую сторону.

Есть принципы, принятие которых для здравомыслящего человека, понятны и без объяснений, просто пример: грудничку нужна поддержка взрослого человека для того, чтобы выжить. А есть принципы, которые несут смысл для одних, но противоречат природе других. Так постепенно я хочу Вас привести к разговору о стереотипном мышлении.Девушка летом в юбке

Стереотипное мышление

Наш мозг достаточно ленив, без напряжения перестроить его почти невозможно. Чтобы начать что-то делать по-другому нужно напрячься и быть упорным, пока мозг не перестроит свой нейронный путь и не привыкнет действовать по-новому.

Поэтому в обществе существуют привычные шаблоны действия — их мы перенимаем из семьи, школы, телевидения, еще в детские годы. Эти шаблоны сами по себе не плохие и не хорошие. Это нормальная функция мозга — строить нейронные пути для того, чтобы рутинные задачи выполнять автоматически. Вопрос в другом. Тот шаблон поведения в том или ином вопросе, который мы переняли от общества — он принесет нам пользу или нет.

И первый стереотипный принцип, который мешает нам расти — мы не анализируем то, что происходит в нашей жизни до тех пор, пока по голове не ударит. В обществе не принято смотреть на перспективу и заранее решать проблемы, которые могут появиться.

Чтобы избежать рака легких — лучше не начинать курить. Чтобы быть здоровым — нужно правильно питаться и иметь ежедневную физическую нагрузку, а не доводить до хронических болезней, когда нужна уже строгая диета и серьезное лечение.

Сейчас мы приближаемся к главной мысли статьи: Стереотипное мышление не приносит пользы, а чаще мешает нам жить своей жизнью.

Не анализируя свою жизнь, мы лишаемся главного — понимания того, что для нас реально важно. Именно для нас, а не кого-то другого. И никто за нас это не поймет. Вы, наверное, не раз слышали, что нужно в один момент остановиться и подумать: «Все то, что происходит в моей жизни, это чего я хотел?»

Начальник подлец, супруг(а) редиска, машина разваливается, ты в Олупкино. А ты вообще этого хотел? Ты вообще что-нибудь хотел?!

И тут оказывается, что однажды закрыв глаза на свою жизнь, ты оказался там, куда привели тебя твои стереотипы. Что же тогда делать?

Что делать с ложными суждениями?

Во-первых, перестать в них верить. Они тебя уже однажды до добра не довели, зачем пытаться сейчас что-то полезное из них вытаскивать. 

Во-вторых, начать искать альтернативные решения, которые тебя устроят.

В-третьих, пытаться требовать от других соответствовать стереотипному мышлению твоему или общественному.

Коли ты не хочешь жить по неактуальным принципам, почему другие должны им соответствовать? Или соответствовать тому альтернативному пути, что ты выбрал?Чкаловская лестница Нижний Новгород

Пройдемся по пунктам. Как перестать верить? Да, просто. Нужно задавать вопросы и искать ответы. Их благо сейчас достаточно. Есть один миф в теме беременности. Чтобы зачатие произошло, женщина после сего момента должна полежать в позе «березки» какое-то время. И многие так делают, но если разобраться в биомеханике процесса — то получиться, что таким образом мы не помогаем, а мешаем процессу. Маленькие друзья сами найдут себе дорогу туда, куда им нужно. (Для меня этот миф развенчала доула Лиза Мокеева).

Это лишь простой пример. Когда есть миф и его развенчание. Нужно только поискать. В любой теме есть мифы, которыми мы руководствуемся, потому что не ищем другого решения. Так как поиск этого решения — это уже работа над собой.

Когда мы нашли и приняли новые решения по какому-то интересующему вопросу, нужно подготовиться и терпеливо ждать пока новый принцип приживется, как и в любом деле возможны откаты, не стоит их бояться, нам остается только продолжать работать над собой.

Приняв новую модель поведения, нужно понять, что если она подходит Вам — это не значит, что она нужна всем. Вы выбрали свой путь и теперь осознанно, но бежать и спасать вселенную, как Железный человек, не нужно. Если хочется можно поделиться своим опытом и новыми знаниями, но не ждать, что те, с кем поделились, примут ваше открытие и начнут применять у себя в жизни.

Стоит понимать то, что хоть мы и одно общество, каждый в праве сам выбирать свой путь, который не выходит за рамки государственного законодательства.Ратха Янтра в Нижнем Новгороде в 2017 году

Что ещё стоит добавить?

Выбирая свой индивидуальный путь, нужно понимать, что за него нужно нести ответственность. Даже, если мы не выбираем путь, а идем по уже подготовленному, мы все равно несем за это ответственность, но люди, которые выбирают среднестатистический путь, чаще отказываются от этой ответственности. Перекладывая её на плечи других людей или на события. Потому что в жизни не хватает осознанности. 

Каждому из нас стоит понимать, что чтобы мы не делали, какой бы путь не выбирали, как бы это не происходило — осознанно или нет. Это наша ответственность. И обычно выбирая свою дорожку, самое трудное принять на себя последствия этого выбора. 

Но именно на своем пути мы будем по истине счастливыми, именно там мы добьемся того, чего хотим, и именно там мы сможем раскрыть свой потенциал.

Continue Reading

Почему человек критикует? И как это повлияет на отношения?

Критика в отношениях

Есть 7 смертных грехов: алчность, блуд, чревоугодие, леность, уныние, гнев, гордыня, тщеславие, в некоторых традициях выделяют 8 смертных грехов. Желание осуждать это «дочь» Гордыни и Тщеславия. Мы осуждаем других, не потому что хотим сделать их лучше, принести пользу другим. А для того, чтобы доказать себе и окружающим, что я лучше в том или ином вопросе.

Я смотрю на осуждение именно с такой позиции. И да, я тоже осуждаю, сплетничаю — хотя мне это не нравится, отучиться от такой привычки сложно. А ещё сложней вместо осуждения, говорить о людях только хорошее. Этому ещё нужно поучиться.

Хочу поделиться с Вами одной историей, которая хорошо нам показывает, куда ведет нас осуждение и неконструктивная критика. Эта история звучит так:

«В один из храмов приехал великий священнослужитель и решил обойти кельи жителей этого храма. Заходит он в одну и видит: в комнате не убрано, кровать не заправлена, вещи разбросаны.

Он говорит: «Какой молодец. Он столько времени тратит на служение Богу, что у него даже времени на уборку нет.

Заходит в другую келью. А там: Всё чисто, всё по полочкам, кровать заправлена, идеальный порядок. А священнослужитель говорит: «Какой молодец! Видно человек любит во всем порядок. Как он в своей ежедневной занятости находит время для поддержания порядка?!»

Обратите внимание, что священник, который изучал кельи ни разу никого не осудил, он в обоих случаях нашел в этом что-то положительное и то, за что стоит похвалить. Мы, в свою очередь, должны учиться у него искать положительные стороны в других людях, в их действиях. Это если говорить об отношениях с другими людьми и миром.

А если говорить об отношениях с самими собой, то мы так же не должны быть к себе слишком критичны. Когда что-то идет не так, что-то не получается — не стоит срываться на критику и винить себя во всем.

В такие моменты лучше найти то, за что себя похвалить. Чтобы с Вами не происходило — это Ваш личный опыт и его нужно ценить. Тема отношений с собой довольно объемная и я о ней еще буду говорить в других статьях.Критика в отношениях

За время обучения в школе и институте мы привыкли, что нас оценивают и часто положительное не замечают, а на критику отводят много времени.

К сожалению, многие родители не привыкли хвалить своих детей (или мы — дети не научились это замечать) и это приводит к тому, что нам ум становиться минусовым. То есть везде и всюду ищет отрицательное, как мухи ищут зловония.  

Взрослым шагом для каждого из нас будет сначала намерение, а потом и последовательные действия, связанные с изменением привычки видеть во всем плохое, и начать видеть вокруг положительное. Перейти от осуждения, критики и сплетен — к восхвалению, благодарности и любви.

За восхвалением и благодарностью должна стоять, в первую очередь, искренность. Фальшивость будет заключаться в том, что восхваление идет ради собственной выгоды (а это уже лесть). Искренность и честность для начала перед собой и желание стать лучше, помочь стать лучше другим — это первое, что нужно найти в себе. После уже учиться видеть вокруг положительное.

Я не за розовые идеи и прочие не реалистичные вещи. Видеть положительное — это не значит, что игнорировать не совершенство материального мира. Наш мир не идеален, в нем много недостатков. И это нет смысла отрицать.

Я говорю о том, что на чем мы концентрируем свои мысли, того в нашей жизни становиться больше. Если мы концентрируемся на положительных чертах других людей, то в нашей жизни этого становиться больше, если мы концентрируемся на отрицательных — то их становиться больше.

Единственное, это правило не работает с деньгами. Чем больше мы думаем о деньгах, тем меньше их в нашей жизни становиться. Это не вымысел. Я сама это замечала в своей жизни и в жизни других моих знакомых. 

Ниже добавила некоторое объяснение. В предыдущей части речь шла о неконструктивной критике (это тогда когда мы критикуем, когда нас не просят или у нас нет для этого статуса, понятно же, что руководитель имеет полномочия для критики своих подчиненных, но и тут есть свои правила).

Ниже будут приведу примеры, когда критичное мнение стоит высказать, а когда стоит промолчать.

Когда стоит сказать своё критичное мнение:

  • Когда от Вас жду оценки такого или иного объекта, действия, поступка и т.п. (В отношениях родитель — ребенок о критике стоит говорить отдельно)
  • Когда ребенок плохо поступил и ему нужно объяснить, в чем он не прав. Это не значит, что по-любому поводу стоит отчитывать. Тут не будет критики, тут будет разговор причем не «Ах ты, что ты натворил», а «вот твой любимый герой человек-паук, как думаешь поступил бы так-то и так?», чтобы ребенок сам пришел к тому, что был не прав и изменил свое поведение. В каких-то случаях нужно говорить прямо, но это крайне редко (Это мнение я составила по трудам психологов  20 и 21 веков)
  • Когда это касается Вашей профессиональной деятельности. (Например, руководитель указывает на ошибки своих подчиненных, редактор газеты на ошибки журналистов и подобное)

Негативные привычки

Как стоит говорить, критикуя:

  • Если нужно поправить своих подчиненных, надо постараться говорить строго. Но с любовью в сердце, с желанием помочь своему сотруднику стать лучше, успешнее, более качественно выполнять свою работу, без злости, агрессии внутри.  В голосе и жестах не должно быть и грамма превосходства, или желание это превосходство показать.
  • Мужчины довольно сложно воспринимают поправки, особенно со стороны жен. Поэтому, если такое замечание все-таки нужно сделать, то желательно критику преподнести так, чтобы он и не понял, что его «отчитали». Нежным, даже сладким голосом, в одних случаях, строгим, холодным (без злости, гнева  и холода внутри) — в других случаях. Но главное условие — этого никто не должен слышать. Ни его друзья, ни его родители, ни ваши родители, ни тем более ваши дети. 
  • Поучать детей нужно аккуратно, чтобы не испортить с ними отношения. В голосе должна быть строгость, в сердце любовь и желание помочь. Не ругайте, не критикуйте и не наказывайте детей, находясь в состоянии злости, гнева или агрессии. Лучше сначала успокоиться, а потом идти на разговор с детьми. Кричащие родители не вызывают у детей уважения, тем более крики и скандалы не приносят долгосрочных плодов.

Когда стоит отказаться от критики?

  1. Когда никто об этом не просил и не важно в жизни ли Вы общаетесь с человеком или читаете пост в социальных сетях или еще где-то.
  2. Когда поступок вызвал шквал эмоций и вы не сможете адекватно объяснить свое мнение без крика и активной жестикуляции.
  3. Когда нет статуса для этого (Я не хочу сказать, что подчиненный не имеет права делать замечания руководителю. В каких-то случаях это допустимо и даже поощряется, но зависит от того, какие отношения у подчиненного с руководителем, и как сам руководитель относиться к критике, и, конечно, подача этого мнения)
  4. Когда человек расстроен вообще или конкретно по теме, в которой задумалась критика.
  5. Когда просто хочется придраться хоть к чему-нибудь и излить свой негатив ( так бывает в отношениях старший-младший и часто в отношениях супругов).
  6. Когда критика не принес пользу тому, кого критикуют 

У каждого из нас есть негативные привычки, слабости характера и все это не делает нас плохими людьми. Каждый из нас по своему хорош, но нет предела совершенства. Отсутствие критичности и желания осуждать других, хоть в глаза, хоть за спиной — это только привычка, с которой каждый может бороться.

И с ней не надо воевать, как на войне, ругая себя за ошибки и испытывая чувство вины, за то, что вновь накричал на ребенка или подчиненного. С такого рода привычками проще бороться, замещая их новыми, правильными привычками.

Вместо того, чтобы критиковать ребенка каждый раз, когда он пришел из школы — сказать сначала ему о том, как его любишь и гордишься им.

Вместо того, чтобы снова кричать на нерадивого подчиненного — может стоит подумать: «Дело во мне или в подчиненном?

Я к нему придираюсь потому что… у меня плохое настроение, а он первый попадает под руку, или у него что-то не получается, а я не могу ему объяснить и срываюсь на крик, а он еще больше пугается, или этот сотрудник не на своем месте и с ним стоит поговорить, чтобы понять, где в компании ему будет лучше работать — поменять должность или подробнее объяснить его обязанности…»

Всегда есть какое-то решение, которое поможет уйти от старой, негативной привычки или есть положительная привычка, на которою можно променять старую. Главное не бояться и действовать.

Continue Reading